Projetlys met ici à votre disposition les nouveautés Office 365 ainsi que les astuces de nos équipes pour mieux utiliser le potentiel de la solution.

Le jeudi 11 octobre 2018


Chaque mois, Projetlys vous expose les dernières nouveautés Office 365 pour que vous puissiez profiter pleinement des solutions Microsoft.
 

Nous vous souhaitons une bonne lecture !

Nouvelles solutions intégrées à Office 365

Linkedin et Bing intégrés dans Office 365

Collaborer avec l’ensemble de vos contacts Linkedin sur vos documents Office 365 ? C’est la grande nouveauté proposée par Microsoft.

En effet, un éventail de nouvelles fonctionnalités sont maintenant à votre disposition :
 

- Envoyer des documents Word, Excel, ou PowerPoint par le biais de l’e-mail directement sur LinkedIn.

- Travailler sur divers documents avec plusieurs contacts LinkedIn en même temps.

- Connectées à LinkedIn, les informations relatives à vos contacts seront affichées dans Outlook.

Du coté de Bing, Microsoft compte intégrer une barre de recherche universelle basée sur son moteur. L'idée est de rendre cette barre de recherche immuable d'une application à une autre pour que les utilisateurs se familiarisent mieux avec cette dernière.

En conclusion, Microsoft a plus d’une idée en tête pour booster ses outils bureautiques au cloud.


Pour plus d'informations, c'est par ici.

 
Evolutions

Windows Visual Desktop, une nouvelle expérience utilisateur

C’est lors de sa conférence Ingite, qui a eu lieu à Orlando que Microsoft a présenté Windows Visual Desktop.

En effet, ce service est le seul basé sur le cloud qui offre une expérience Windows 10 capable de faire interagir plusieurs utilisateurs. Il s’agit d’une nouvelle solution virtualisée pour Windows et Office sur le Cloud par le biais de sa plate-forme Azure. Des outils de sécurité et de gestion existants sur Microsoft 365 y seront intégrés.

La solution pourra notamment :

  • Fournir des sessions de bureau à distance avec plusieurs utilisateurs connectés à la même machine virtuelle (VM) Windows 10.

  • Prendre intégralement en charge les VDI (Virtual Desktop Infrastructure) via Azure.

  • Garantir une éligibilité aux mises à jour de sécurité étendues (ESU).

Windows Virtual Desktop devrait, dans un premier temps, être proposé aux utilisateurs de Windows 10 Enterprise avant la fin de cette année via une version publique.

Pour plus d'informations, c'est par
ici.

 
Astuces de nos équipes : Désactiver le transfert réunion, ouvrir un fichier corrompu, musique en continu sur PowerPoint
Desactiver le transfert pour une réunion


Vous avez organisé une réunion sur Outlook et désirez empêcher certains participants de transférer la demande à d’autres personnes ?

Avant d’envoyer la demande de réunion, sélectionnez "options de réponse", puis "autoriser le transfert".

À présent, activez ou désactivez la possibilité pour les participants de transférer une demande de réunion.

 

Ouvrir un fichier corrompu sur Word

Parfois, ouvrir un document Word qui nous a été envoyé peut s’avérer plus difficile que prévu. Caractères illisibles, refus d’ouverture du document… Il s’agit probablement d’un fichier corrompu ! Bien que peu connu, il existe un outil de récupération de Microsoft Word.
Voici comment réparer cela :

Cliquez sur "fichier" et sur "ouvrir". Sélectionnez votre document Word corrompu. Cliquez ensuite sur le menu déroulant à droite du bouton "ouvrir", et sélectionnez "ouvrir et réparer".

 

Musique en continu sur PowerPoint

Envie d’attribuer une atmosphère à vos présentations sur PowerPoint grâce à un audio spécifique ? C’est par ici :

- Insérez un fichier audio dans le diaporama.

- Puis, cochez "Lire sur toutes les diapositives".

Selon vos besoins, cochez egalement les options ci-dessous :

- Répéter jusqu’à l’arret
- Jusqu'à la n-ième diapositive

Cliquez sur "autres options" et sélectionnez : "lire en boucle jusqu'à l'arrêt".

Envie de lire un morceau de musique sur vos diapositives ?
Dans l’onglet Insertion, sélectionnez "Audio", puis "Audio sur mon PC". Dans l’Explorateur de fichiers, recherchez le fichier de musique à utiliser, puis sélectionnez "Insérer".
Sélectionnez l’icône d’audio dans la diapositive, puis, dans l’onglet "Lecture", sélectionnez "Exécuter en arrière-plan".

 

Cette option exécute le fichier audio de façon automatique pendant un diaporama, et lit l’audio sur plusieurs diapositives.

Photos Companion

Transfert de photos et videos

Pouvoir transférer des photos et vidéos d’un téléphone à un PC via WI-FI ? C’est ce que propose l'add-in "Photos Companion", un projet tout droit sorti du Microsoft Garage.

Il fonctionne avec Microsoft Photos sous Windows 10. Assurez-vous que le téléphone et le PC sont sur le même réseau Wi-Fi, puis scannez un code et lancez le transfert.

Lancez un projet vidéo dans l'application "Photos" sur le PC et ajoutez des images et des vidéos de votre téléphone directement dans un projet. Créez vous-même un chef-d'œuvre ou choisissez un thème bien à vous !

Vous pouvez télécharger gratuitement l'add-in 
ici.

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